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信息保护政策

2022年05月20日 更新

信息保护政策

日经中国(香港)有限公司严格履行适用的法律法规(以下简称“法律法规”)下有关个人信息保护的义务。同时,我们也意识到您交托给我们的个人信息的重要性,并将以适当的方式管理、保护和处理您的个人信息看作我们的责任。
本信息保护政策旨在帮助您理解我们如何收集、使用、储存、公开及以其他方式处理您提供给我们的个人信息,并帮助您在充分了解相关信息的情况下决定是否向我们提供个人信息。 如果您在任何时候对本政策或我们管理、保护及/或处理您的个人信息的方式有任何疑问,请随时通过电子邮件[email protected]联系我们的信息保护官。
1. 引言
1.1 根据法律法规,“个人信息”是指与个人相关的信息(无论该信息是否准确),且可直接或间接从该等信息识别该个人,或可以通过结合该等信息与某机构拥有或可能获得的其他信息而识别该个人的。常见的个人信息包括姓名、身份证号码、联系信息、医疗记录、照片及视频影像。
1.2 我们将会根据法律法规的规定收集您的个人信息。通常来说,我们在收集您的个人信息前,会告知您收集、使用及/或公开您的个人信息的目的,并取得您对此的同意。
1.3 我们也可能在经评估后为保护我们的合法权益或为公共利益的目的,而收集、使用或公开您的个人信息。在我们如此做之前,我们将尽力在可能的范围里最大程度地识别、消除、减少或降低该等行动可能对您产生的不利影响。
2. 收集、使用&公开个人资料的目的
2.1 您的个人资料可能被收集、使用及/或公开用于以下目的:
  1. (a) 注册及管理您的订阅;
  2. (b) 根据您与我们的订阅条款向您交付报纸/杂志/出版物;
  3. (c) 收取订阅费用;
  4. (d) 处理查询的身份验证;
  5. (e) [在您同意的情况下,就直接促销活动与您联系,包括]向您推介出版物和活动(如研讨会和展览)等项目;
  6. (f) 市场营销问卷和调查;及
  7. (g) 其他与上述目的有直接关联的其他目的,
  8. (以上统称为“该等目的”)。
2.2 为正常开展业务运营,我们还可能委托我们的服务供应商、代理及/或附属公司或关联公司(该等第三方可能位于香港或中国内地境内或境外)为上述的一项或多项该等目的处理您的个人信息,而将您的个人信息披露予该等第三方。
2.3 在收集您的个人信息时,我们将告知您提供该等信息是必须的还是自愿的。如果您未能提供必要的信息,我们可能无法向您提供您所要求的服务。
3. 向第三方披露个人信息的具体事宜
3.1 我们重视您向我们提供的个人信息的保密。
3.2 我们不会在没有得到您明确同意之前,将您的个人信息披露予任何第三方。但是,在某些特殊情况下,即使未能事先取得您的同意,我们仍可能会在法律法规允许的范围内向第三方披露您的个人信息。前述特殊情况包括但不限于:
  1. (a) 适用的法律及/或法规要求披露的;
  2. (b) 明确为了您的利益而需要披露,但又无法及时取得您同意的,我们会在情况允许的范围内尽快告知您有关该等披露及披露的目的;
  3. (c) 为应对威胁到您或他人的生命、健康或安全的紧急情况而需要披露的,但我们将在紧急情况消除后将该等披露的目的告知予您;
  4. (d) 在有合理理由相信如不披露相关个人信息将会严重影响您或他人的健康或安全,而又无法及时取得您同意的,我们将在情况允许的范围内尽快告知您有关该等披露及披露的目的;
  5. (e) 在任何调查或诉讼程序中需要披露的;
  6. (f) 向规定的执法机构的执法人员披露,而该等执法人员持有相关执法机构负责人或类似级别的人员签发的书面授权,证明相关个人信息是该等执法人员履行职务或职责所需要的;及/或
  7. (g) 为公共利益而需要向公共机构披露的。
3.3 上述3.2条所列出的情况并非是穷尽的。我们可能在法律法规规定的豁免您同意的情形下,披露或使用您的个人信息,包括香港《个人资料(私隐)条例》(下称“私隐条例”)第8部或《中华人民共和国个人信息保护法》(下称“个保法”)第13条规定的情形。
3.4 在所有取得您同意将您的个人信息披露予第三方的情况下,我们将尽力对该等第三方处理和管理您的个人信息进行适当的监管,并为您的个人信息提供足够的保护。
3.5 如果我们将您的个人信息转移至任何香港或中国内地以外地区的第三方,我们会确保该等转移符合私隐条例或个保法的要求(视情况而定)。在这方面,我们将在法律要求的情况下,采取必要措施确保该等境外接收者有法律责任对接收的个人信息提供与私隐条例或个保法的规定大致相同的保护。
4. 查阅及/或更正个人信息的要求
4.1 如果您希望查阅及/或更正我们持有的您的个人信息,您可以随时通过发送电子邮件提出您的要求:
邮箱地址:[email protected] (致“信息保护官”)
4.2 对于查阅个人信息的要求,我们会尽力在收到要求的40天内向您提供相关个人信息。如果我们未能在40天内答复您,我们会告知您原因。请注意,根据法律法规的规定,我们可能无法应您的要求提供某些个人信息。
4.3 对于更正个人信息的要求,我们将采取以下的处理方式:
  1. (a) 我们将在收到您的要求之后的40天内更正您的个人信息(如有)。如果我们未能在前述期限内更正,我们将告知您原因。请注意,根据法律法规的规定,某些情况下我们可能无法或无需应您的要求对某些个人信息进行更正;及
  2. (b) 受限于4.4条及法律法规的规定,如果我们在对相关个人信息进行更正前的一年内曾将该等信息披露予第三方,则我们会将更正后的个人信息发送给该等第三方,除非我们有理由相信该等第三方已经停止就当时披露的目的(包括任何与之直接相关的目的)使用该等个人信息。
4.4 尽管有4.3(b)条的规定,我们可能仅将更正后的个人信息发送给某些特定的我们曾在进行更正前一年内披露过该等信息的第三方。
4.5 取决于我们处理您的查阅信息要求所需要进行的工作的性质,我们可能就处理您的查阅要求向您收取合理的费用,以弥补我们的行政成本。我们的信息保护官会根据个案情况决定是否需要收取费用。在需要收取费用的情况下,我们会以书面形式向您提供费用预估供您考虑。我们只会在收到您对支付相关费用的同意后开始处理您的查阅要求。
4.6 在您去世后,您的近亲属为了自身的合法正当利益,可以按照个保法的规定(如适用),要求对您的相关个人信息行使查阅、复制、更正、删除的权利。如果您希望对此做出特别安排,请发送电子邮件至 [email protected]与我们联系。
5. 撤回同意的要求
5.1 您可以随时撤回对我们收集、使用、处理及/或披露您的个人信息的同意。撤回同意的要求应发送至: [email protected] (致“信息保护官”)
5.2 请注意,我们可能需要10个工作日处理您撤回同意的要求。该等撤回同意生效后,我们将按照您的要求,不再收集、使用、处理及/或披露您的个人信息。
5.3 但是,如果您选择撤回您的同意,某些需要使用您的个人资料完成的目的可能将无法实现,包括我们可能将无法联系您或向您提供部分或全部您可能需要的产品或服务。
6. 管理个人信息
6.1 我们将采取适当的措施以准确、完整地保存您的个人信息,并适时对其进行更新。
6.2 我们将在从商业角度而言合理可行的范围内,采取适当的预警和预防措施,以确保您的个人信息受到适当的保护和保管。我们将施加适当的安保措施,以防止任何未经批准/授权而查阅、收集、使用、披露、复制、修改、处理、删除、传输、泄漏、丢失、毁坏及/或变更您的个人信息的情况。我们将要求所有被指定处理您的个人信息的员工、代理、承包商及第三方服务提供商按照本政策及法律法规的要求处理您的个人信息。但是,对于任何第三方未经授权使用您的个人信息,而该等无授权使用并非完全归因于我们可控的因素的情况,我们将无法负责。
6.3 我们将在从商业角度而言合理可行的范围内,确保我们持有或控制的个人信息将在以下情况下尽快被销毁及/或匿名化处理:
  1. (i) 有合理理由认定,收集该等个人信息的目的已不需要通过保存该等个人信息而实现;及
  2. (ii) 有合理理由认定,没有其他需要保存该等个人信息的法律或商业目的。
7. 查询或投诉
7.1 如果您对我们处理您的个人信息及遵守法律法规的方式有任何查询、投诉或申诉,欢迎与我们联系。
7.2 请将您的查询、投诉或申诉发送至 [email protected](致“信息保护官”)。
7.3 您通过电子邮件提交投诉时,请在邮件标题标明该邮件是有关个人信息的投诉。这将帮助我们尽快将您的投诉转交给相关人员进行处理。例如,您可以在标题中加入“个人信息投诉”字样。
7.4 我们将竭力快速及公平地处理您的查询、投诉或申诉。
8. 信息保护政策的更新
8.1 作为我们以适当方式管理、保护和处理您的个人信息的一部分,我们将不时审阅我们的相关政策、程序和流程。
8.2 我们保留行使绝对酌情权对本信息保护政策条款进行修改的权利。修改后的信息保护政策将在我们的网站发布,并供您查看: https://www.nikkeiasia.com/ch/policy/index_china.html。我们将告知您更新的情况,并在必要时,就涉及重大变更的更新取得您的同意。
8.3 我们鼓励您不时访问我们的网站,以充分了解我们有关个人信息保护的最新政策。

版权政策

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生效日2022年1月13日